Wij respecteren je privacy.

Door zich toegang te verschaffen tot deze website verklaart de internetgebruiker dat hij/zij kennis heeft genomen van onderstaande informatie.

Gegevensverwerking

Als boeker of kandidaat vrijwilliger geef je de toelating aan Kazou om de door jou ingevulde contactgegevens van deze boeking of kandidaatstelling te controleren met de van jou bestaande gegevens (lidmaatschap en eventuele verhoogde tegemoetkoming) bij de Christelijke Mutualiteit. Dit om je de nodige ledenkortingen toe te staan.

Kazou vzw doet beroep op verwerkers voor het uitvoeren van diens opdracht. Gegevens kunnen dus verwerkt en bewaard worden in opdracht van Kazou vzw. Kazou vzw heeft hierover bindende en sluitende contractuele afspraken gemaakt.

Bovendien heeft Kazou vzw sluitende afspraken met haar centra en activiteitenpartners om de gegevens die zij ontvangen in kader van hun opdracht te wissen na één vakantieseizoen.

Gegevensbewaring

Zolang je de website bezoekt zonder een 'Mijn Kazou'-profiel aan te maken, te boeken of je in te schrijven op het reservelijstsysteem worden je gegevens niet bewaard.

Kazou vzw bewaart de inschrijvingsgegevens voor een administratieve verwerking: fiscale attesten, subsidierapportage Vlaamse overheid, beheer van facturatie (fiscale wetgeving). Kazou vzw bewaart jouw gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van de wettelijke verplichtingen en binnen het kader van onze activiteiten.

Gezondheidsgegevens

Kazou vzw bewaart de gezondheidsgegevens, die zullen worden opgevraagd in de medische fiche, slechts 400 dagen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het welzijn (inclusief diëten en allergieën) van de deelnemer en vrijwilliger. Nadien worden deze gegevens gewist en vernietigd.

Fotogegevens

Kazou vzw biedt de mogelijkheid aan de vrijwilligers om na elke vakantie foto's te plaatsen op een online fotoalbum en gebruikt daarvoor het platform SmugMug. Dit platform is niet gehost in EU maar wel in de VS. Dit wil zeggen dat de fotogegevens tevens bewaard zullen worden op de Amerikaanse servers. SmugMug moet als organisatie eveneens voldoen aan de GDPR-wetgeving voor contractuele samenwerking met EU-diensten. Deelnemers kunnen via een eenvoudige aanvraag foto's laten verwijderen.

In de medische fiche vragen we je toestemming op. Afhankelijk van je voorkeur kies je voor groen (mag op foto’s en deze mogen verspreid worden op alle kanalen), geel (mag enkel op foto’s die in het afgesloten fotoalbum van de vakantie komen) of rood (mag niet op foto’s). Op vakantie voorzien we gekleurde dasringen die overeenkomen met je gekozen kleurcode, zodat de vrijwilligers en fotografen rekening kunnen houden met je voorkeur.

Gegevens opvragen, aanpassen of verwijderen

Wie informatie over zijn gegevens wenst te bekomen moet hiervoor een schrijven richten naar privacy@kazou.be. Nadien volgt een procedure van onderzoek naar de identiteit van de persoon die de gegevens opvraagt. Van daaruit worden dan de verdere stappen gezet tot het delen van de gegevens met de betrokken persoon. Ook voor het aanpassen of verwijderen van gegevens kan je een aanvraag richten via datzelfde emailadres.

Privacy Policy

Je kan de volledige Kazou Privacy Policy hier nalezen.

We wensen je een aangenaam websitebezoek.

Het Kazouteam